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流通部
①提供中外文图书的外借阅览服务、图书预约和续借服务。
②负责图书剔旧和破损图书的修补,负责对图书缺损磁条和条码的补充。
③负责借阅证(校园卡)的挂失/解挂、读者违章处理、图书遗失理赔、离校手续办理等业务。
④接受读者咨询,做好读者需求的调研工作。
⑤认真做好防火、防盗、防虫工作,保障文献资料及设备安全。流通部下设图书借阅处、专业参考阅览室、古籍特藏阅览室。
期刊部
①根据学院学科建设、教学、科研及读者的需要,建立校内外的期刊采集信息渠道。
②制定期刊采购计划,收集、采访各类中外文期刊。
③依照国内通用标准,通过分类标引、著录、加工等一系列工作,使馆藏文献有序。
④为读者提供中外文期刊阅览服务及文献复制。
⑤认真做好防火、防盗、防虫工作,保障文献资料及设备安全。期刊部下设现刊阅览室、过刊阅览室、自习室。
采编部
①根据学院学科建设、教学、科研及读者的需要,建立校内外的图书采集信息渠道。
②制定采购计划,提出采购预算,进行年终决算。
③搜集、采访各类图书,构建合理的馆藏体系。
④依照国内通用标准对入藏文献进行加工整理,制定本馆文献资料分类、著录机读目录使用标准的细则。
⑤通过分类标引、著录、加工、典藏等一系列工作使馆藏文献有序化。
⑥负责图书的注销及新书报导工作。
⑦认真做好防火、防盗、防虫工作,保障文献资料及设备安全。
信息咨询部
①负责全院各专业的《中医药文献检索》课教学任务的安排、管理和实施以及新生《怎样利用图
书馆》等教育工作。
②负责参考咨询和情报服务,为读者提供网络信息资料和各种数据库的检索服务。
③开展定题服务,中医药课题立项查新。
④负责最新中医药信息与其他文献信息的传播与传递。
⑤举办计算机和网络方面等信息检索方面的读者培训和专题讲座。
⑥有效开发利用网络中医药信息资源,与技术部协作为学院的重点学科和新学科提供网络导航。
⑦认真做好防火、防盗工作,保障文献资料及设备安全。
技术部
①负责图书馆计算机系统硬件的日常维护,保障馆内网络、管理系统安全与正常运行。
②熟练掌握图书馆管理系统各个模块的结构、使用与安全维护,确保系统内数据的安全,做好数据的备份。
③负责图书馆局域网的网络建设以及与校园网的联网。
④承担图书馆主页的设计、维护与更新,负责图书馆信息的发布与管理。
⑤负责在图书馆职工中开展计算机、网络知识培训与辅导。
⑥严格执行国家的有关规定,加强对因特网监控,严禁读者查看涉及黄色、反动、暴力等内容的信息。
⑦开辟读者信箱,负责收集读者意见及时向馆领导和有关部门反映。
⑧做好随书光盘、多媒体光盘资料的备份、排架、保管、复制工作。
⑨认真做好防火、防盗工作,保障文献资料及设备安全。
图书馆办公室
①协助馆长制定全馆发展规划和工作目标,汇总全馆各部门工作月报表,掌握各项业务工作的开展情况。
②组织实施全馆各项制度的贯彻执行,检查督促各部门工作人员的考勤、考绩。
③协调全馆各部门之间的业务关系,负责图书馆的对外宣传,接待来宾参观及对外联络事务。
④协助馆长掌握好全馆的经费开支,实行合理计划和经费预算,负责经费的使用登记。
⑤负责馆内的办公用品计划供应。
⑥办理文件的收发登记,处理公文信函,承担档案管理、统计报表、会议记录等工作。
⑦负责全馆财产(图书资料除外)、设备的登记造册和清理。
⑧负责图书馆各部门水、电维设备的报修。
⑨办理不属于其它各室的各项事务。
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